Personvernerklæring

Verifly er et initiativ fra Provido AS, org.nr 935 520 452, Bergen. Provido AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn på verifly.no. Kontakt: post@provido.no.

Vi samler kun inn informasjon som er nødvendig for å drifte nettsiden og følge opp henvendelser. Fra partnerskjemaet på verifly.no lagrer vi selskapsnavn, kontaktperson, e-postadresse, telefonnummer (valgfritt), rolle eller stilling, meldingsteksten du skriver, og organisasjonsnummer dersom du velger selskapet ditt fra oppslaget mot Enhetsregisteret.

I tillegg behandles tekniske data fra nettleserforespørsler (IP-adresse, User-Agent, tidsstempel) av driftsleverandøren vår. IP-adressen brukes også til å begrense antall innsendinger per avsender, som vern mot misbruk av skjemaet.

Nettsiden setter kun teknisk nødvendige informasjonskapsler og bruker ingen tredjeparts analyseverktøy.

Partnerskjemaet på verifly.no sendes via Veriflys server til Gjenreises partnersystem, som også driftes av Provido AS. Der lagres henvendelsen i en database hos Supabase.

Samtidig sendes en intern varsling til teamets kanal på Discord med selskapsnavn, kontaktperson, rolle, type henvendelse og mål - ikke e-postadressen din.

Du får også en bekreftelse på e-post fra partner@gjenreise.no. Gjenreise er Provido AS sin plattform, og partnerhenvendelser for Verifly håndteres der. Teksten i bekreftelsen utformes automatisk ved hjelp av kunstig intelligens (Anthropic) og sendes via Resend. Det er et automatisk svar, ikke en vurdering av henvendelsen.

Deretter leser og følger en person i Provido opp henvendelsen. Vi tar ingen automatiserte avgjørelser som har rettsvirkning for deg eller på tilsvarende måte påvirker deg i vesentlig grad.

For å drifte nettsiden og behandle henvendelser bruker vi følgende databehandlere: Supabase (database og lagring), Vercel (drift av nettsiden), Resend (utsending av e-post), Anthropic (KI-utforming av det automatiske svaret) og Discord (intern varsling til teamet).

Flere av disse leverandørene er etablert i USA. Overføring skjer på grunnlag av leverandørenes databehandleravtaler med EU-kommisjonens standardkontraktsvilkår.

Innsendt rådata fra skjemaet slettes automatisk etter 90 dager. Tekniske serverlogger slettes også automatisk etter 90 dager.

Selve henvendelsen beholdes så lenge dialogen pågår, og slettes når saken er ferdigbehandlet med mindre annet følger av lov.

Du kan når som helst be om sletting av dine data ved å sende en e-post til post@provido.no.

Behandling av personopplysninger fra innsendte henvendelser er basert på berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f), der Provido AS har en berettiget interesse i å besvare henvendelser fra potensielle partnere og kunder.

Fordi behandlingen er basert på berettiget interesse, har du rett til når som helst å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av grunner knyttet til din særlige situasjon, jf. GDPR art. 21.

All databehandling gjennomføres i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og gjeldende nasjonal lovgivning. Data overføres ikke til land utenfor EØS uten et tilstrekkelig lovlig overføringsgrunnlag.

Som registrert har du rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, rett til retting av uriktige data, rett til sletting («retten til å bli glemt»), rett til begrensning av behandling, rett til dataportabilitet, og rett til å protestere mot behandling (GDPR art. 15-21).

For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på post@provido.no. Vi besvarer henvendelser innen 30 dager i samsvar med GDPR.

Behandlingsansvarlig er Provido AS, org.nr 935 520 452, kontakt: post@provido.no.

Dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende lovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.